Entre sus múltiples funciones, la Contraloría General de la República en Colombia se encarga de controlar de forma eficiente el cumplimiento de cada una de las responsabilidades que tienen los ciudadanos del país. Por esta razón se recomienda a dichos ciudadanos que tengan a su disposición su certificado de la contraloría.
Este certificado, por lo general se solicita de forma constante, siempre que se requiera realizar todo tipo de trámites y otras formalidades. No contar con dicho documento es imposibilitarse a que estos trámites puedan ser aprobados, o lo que es peor, el que no sean tomados en cuenta. Se podría decir entonces que tener una copia actualizada en la mano es básicamente obligatorio.
Claro que esta obligatoriedad está dicha entre líneas, pues la contraloría solo cumple con la función de recomendarle al ciudadano el tenerla. Pero, con frecuencia, tanto las empresas como las entidades de gobierno le suelen solicitar a las personas naturales y jurídicas el certificado de sus antecedentes fiscales, esto siempre que estas entidades y empresas se encuentren realizando algún procedimiento de selección y reclutamiento de personal.
También, se exige cuando se busca contratar proveedores de servicio y en muchos otros casos. Y es que el poder que tiene este documento es que refleja la posible existencia de algún fallo a su responsabilidad ciudadana, lo que supondría una limitante al momento de ser contratado como empleado en cualquier lugar.
Dicho todo esto, es importante que sepas cómo conseguir tu copia de la constancia de contraloría. Aquí te explicaremos cómo realizar el procedimiento de forma fácil y segura para que puedas tener toda la información de tu récord fiscal. Pero antes debes tener claro lo que quieres descargar, es decir, es importante saber qué es el certificado de antecedentes fiscales.
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¿Qué es el certificado de antecedentes fiscales?
Este certificado es un documento con base legal que emite la Contraloría de la República de Colombia a todas las personas naturales y jurídicas con la intención de funcionar como un tercero que pueda dar constancia que dicho ciudadano tiene una completa solvencia o cuenta con alguna responsabilidad fiscal con el Estado.
Se debe tener claro que cualquier responsabilidad fiscal que el ciudadano pueda tener, se desprende de una investigación previa que habrá hecho la Contraloría como organismo gubernamental independiente, sobre el manejo adecuado de los fondos públicos.
Si por alguna razón se determinara que existe algún hecho de desviación o corrupción en la administración de los recursos del Estado, el responsable será imputado por delitos fiscales, con pleno derecho a la defensa. Desde luego, esto también aplica para el control del cumplimiento de las responsables tributarias, según el Registro de Oficiales Tributarios.
Sin duda, este documento es un mecanismo extremadamente importante que sirve para cuidar cada uno de los intereses de los ciudadanos, así como el patrimonio público contra el uso inapropiado de los recursos y su malversación.
Cabe destacar que los datos sobre la ejecución fiscal se actualizan cada tres meses luego del vencimiento de cada periodo fiscal. Es por eso que cuando tengas que presentar dicho certificado tienes que asegurarte que se encuentra actualizado.
Cualquier empresa o entidad que aparezca como deudora en algún Boletín de Responsables Fiscales, no podrá ser contratada por los organismos públicos como proveedores de productos o servicios y, evidentemente, si en lugar de tratarse de una empresa, el caso fuera sobre una persona natural, esta no podría ejercer ningún cargo público.
Beneficios del control de antecedentes fiscales
Esta serie de legalidades han sido impuestas solo con el fin de generarles algunos beneficios a los ciudadanos entre los que destacan:
- Poder inspeccionar de manera constante, el uso de los fondos públicos destinados a proyectos que beneficien al país.
- Se trata de un mecanismo que protege los intereses de las compañías para evitar la contratación de personal no solvente.
- Evita que se beneficien personas particulares a través del uso inadecuado de los fondos Estado.
- Y finalmente, promueve un equilibrio en el uso de los recursos de las organizaciones y entidades del Estado.
¿Cómo consulto mi certificado de antecedentes fiscales?
Conseguir este certificado no representa costo alguno por esta razón puedes sentirte libre de hacerlo en cualquier momento. Dicho esto, te invitamos a saber cómo realizar la consulta de antecedentes en la contraloría. Para ello sigue los pasos a continuación:
- Lo primero que debes hacer es entrar a la página de la contraloría haciendo clic aquí.
- Visualiza la página que se te ha abierto y encuentra la opción de “Control Fiscal”. No te hará falta hacer clic sobre este botón pues con solo posicionarte sobre él se te desplegará un menú con más opciones en el que tendrás que encontrar aquella que dice: “Responsabilidad Fiscal”.
- Al pararte sobre dicha opción volverás a ver nuevas opciones y es aquí cuando elegirás la opción “Certificados de Antecedente fiscales”.
- Una vez que hagas clic en la opción de “Certificados de Antecedentes Fiscales” te aparecerá una pantalla en la que verás las siguientes opciones: “Certificado Persona Natural” “Certificado Persona Jurídica”. Aquí evidentemente elegirás la opción a la cual correspondas.
- Si has elegido la opción de “persona natural” tendrás que completar un formulario con tus datos personales. Los datos que se te pedirán son: tipo de documento y número de documento. Luego se te pedirá un CAPTCHA por cuestiones de seguridad. En el caso de elegir “persona jurídica”, el procedimiento será casi el mismo, solo que deberás proporcionar datos de tu organización.
- Finalmente, selecciona la casilla de “No soy un robot” y prosigue con tu solicitud.
¿Cómo descargar el certificado de Contraloría?
Si quieres generar el certificado de la contraloría para descargar, esto no será para nada complicado pues podrás hacerlo en la misma operación de consulta de dicho certificado.
En el momento en el que te encuentres en la pantalla de consulta la página te dará la opción para descargar el archivo en formato PDF. Desde luego, esta opción de descarga aparecerá solamente cuando hayas terminado de llenar el formulario. La opción la vas a encontrar en la parte inferior del formulario.
En cuanto lo hayas descargado podrás imprimirlo si esa es tu intención y listo. Ya tendrás a la mano tu documento para darle el uso que necesites.