¿Alguna vez has escuchado el refrán “hombre prevenido, vale por dos”? Esto nunca ha estado más cercano a la realidad. Para nadie es un secreto que en toda situación de la vida se debe contar con una planificación ante cada contingencia que pueda suceder, mucho más si se trata de una empresa.
Anticiparse a las situaciones de peligro con prudencia y una idea clara de lo que debemos hacer es un hecho indispensable, que garantizará una actuación rápida y adecuada en caso de presentarse accidente o un daño repentino en la organización.
Cabe destacar que el plan de emergencia en una empresa es de obligatorio cumplimiento, Y forma parte Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), puesto que confiere la confianza necesaria para que todos y cada uno de los miembros de la organización se desenvuelvan eficazmente y con sensatez, evitando a toda cosa pérdidas humanas y en segundo plano de infraestructura.
En este artículo nos adentramos en este tema de gran valor. Conoce exactamente qué es, para qué sirve y cómo hacer un correcto plan de emergencia.
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¿Qué es y para qué sirve un plan de emergencias?
Aunque este término no requiere demasiada explicación, es imprescindible que para proceder conozcas bien qué significa. Un plan de emergencia son las medidas previamente proyectadas para ser implementadas en caso de que se presente un accidente o riesgo inminente de la integridad de personas o bienes dentro de la organización.
Aunado a eso, esta acción premeditada requiere de una inversión pertinente al proceso que se realizará en caso de emergencia, por lo que, a su vez, es una previsión de hechos que pueden ocurrir y confiere orientación para que no ocurran en un futuro.
En conclusión: es una planificación de procedimientos que se llevan a cabo para dar respuesta inmediata, minimizando daños y lesiones ante un evento desafortunado o incidencia. Son adaptadas al funcionamiento, factores de riesgo y distribución de espacio de cada entidad de trabajo, con el fin de que su ejecución sea óptima, sin perder tiempo y sin desgracias resultantes.
Aspectos importantes al elaborar un plan de emergencia
Para elaborar un plan de emergencia, debes regirte ante todo por ciertas leyes vigentes que indican prever cualquier situación accidental o de alto riesgo, así como crear medidas prácticas y ágiles de atención médica, primeros auxilios, reducción de incendios y evacuación con prontitud de todos los trabajadores.
Antes que nada, tanto el empleador como los empleados deben conocer y manejar conscientemente los riesgos físicos, ambientales, químicos y biológicos a los que se exponen al laborar dentro de la empresa, por lo tanto, es vital que se realicen conversatorios, capacitaciones y simulacros cada cierto tiempo.
¿Por qué se debe desarrollar un plan de emergencia en una empresa?
- Ayuda a identificar amenazas vinculadas a la infraestructura, a las instalaciones y las condiciones de las mismas.
- Permite reconocer a aquellos empleados que simbolizan un riesgo mayor o que se les haría difícil abandonar rápidamente el lugar, bien sea por sufrir de alguna discapacidad, condición especial o problemas con la movilidad.
- Hace posible, tal y como su nombre lo indica, planificar el proceso de evacuación de los individuos, estudiando con claridad vías alternas, designando voces de mando, tiempo estimado de salida y mecanismos de desalojo ordenados para evitar colisión y contrariedades al salir.
- En caso de haber heridos o lesionados, se crea un esquema para atenderlos de forma clasificada y prioritaria.
- Pueden encontrarse formas de mitigar los daños que afecten a las instalaciones, objetos y bienes en general (anteponiendo la salud de los empleados).
¿Quién es el responsable de preparar un plan de emergencia?
Cualquier empresa, institución u organización de 1 o más encargados con empleados tiene la obligación de idear, diseñar, presentar e implementar (de ser necesario) un plan de emergencia, en los que se observen los posibles riesgos de accidentes en la estructura física en donde funcione la entidad.
En esta planeación se deben especificar y resaltar los procesos a principales concernientes a prestar primeros auxilios, apagar fuego y salida urgente e inmediata de toda persona en el sitio. Sumado a eso, tienen que estipularse equipos y responsables para cada tarea, así como estrategias para lograr la prevención y control a tiempo de toda incidencia ocurrida.
Pasos para hacer un plan de emergencias
Al momento de idear y diseñar un plan de emergencia, existen ciertos detalles vitales que deben tenerse en cuenta. Según el decreto 1072 del año 2015 en su artículo 2, libro 2, título 4, capítulo 6.25, que expresa las pautas para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias, establece las siguientes medidas que se deben tomar:
Identifica las amenazas
Elabora una lista especificando todas las amenazas que podrían volverse un riesgo significativo dentro de la empresa. Para ello es necesario analizar de forma sistemática tanto la vulnerabilidad del talento humano y de la infraestructura, para así estipular con claridad cual es la prioridad de atención.
Lo ideal es hacerlo semejando un manual de instrucciones, es decir, debe ser escrita ordenadamente indicando los pasos uno a uno a tomar.
Identificar las condiciones de riesgo es condicionante para que un plan de riesgo se aplique de forma correcta, ya que se puede visualizar las condiciones de riesgo y cómo usar los medios disponibles a su favor.
Uso idóneo de los recursos disponibles
Dentro del plan de emergencia se debe preparar un inventario con todos los recursos y medios disponibles en el espacio para atacar y mitigar los daños. Entre estos objetos se puede incluir toda clase de material, herramienta, insumo o instrumento útil que sea indicado para aplicar tácticas de prevención o respuesta ante accidentes y emergencias.
Cabe destacar que es la directiva de una empresa quien se encarga de dotar a la organización de estos recursos indicados para controlar amenazas y minimizar los riesgos.
Es prioridad localizar las rutas de evacuación y todos los miembros de la organización tienen el deber y derecho de estudiar claramente los planos de instalación, con el objetivo de conocer las vías adecuadas para desalojar.
Pero esto no se queda ahí: periódicamente hay que probar e inspeccionar los medios usados para la prevención y reacción ante emergencias en empresas, entre ellos: señalizaciones, alertas y alarmas, extintores y todos los insumos aprovechables en caso de alguna incidencia.
Logística
Además de lo anterior mencionado, se debe tener claro la cantidad de personas en la instalación, especificando con exactitud en qué división o área se encuentran. Así se podrán establecer vías de desalojo más seguras y rápidas.
Sumado a eso, deben ser preservados y ubicados los instrumentos destinados a acelerar el desalojo, reportar a las autoridades inmediatamente e implementar los primeros auxilios pertinentes.
Los simulacros se tienen que llevar a cabo anualmente y cada empleado debe estar consiente y preparado ante cualquier hecho desafortunado, tanto mental como logísticamente, con el fin de ejercer de manera óptima la tarea a la que fueron designados.